WES là gì
Dành thời gian để hiểu quy trình gửi bảng điểm đến World Education Services (WES) để Đánh giá Chứng chỉ Giáo dục (ECA) có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, đây là một bước quan trọng nếu bạn đang tìm kiếm sự công nhận cho các bằng cấp học thuật nước ngoài của mình. ECA cần thiết cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm nhập cư, việc làm và học lên cao hơn. Để đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra suôn sẻ, việc tuân theo các hướng dẫn cụ thể của WES về việc nộp bảng điểm là điều cần thiết. Bằng cách hiểu và tuân theo các yêu cầu này, bạn có thể tạo điều kiện cho việc đánh giá thành công các bằng cấp giáo dục của mình.
Bạn đang chuẩn bị gửi bảng điểm của mình để WES công nhận? Chuyên gia di trú BGG sẽ hướng dẫn bạn từng phương pháp và các bước bạn cần thực hiện để nhận ECA bằng cách gửi tài liệu đến WES.
WES là gì?
WES là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập vào năm 1974, đánh giá chứng chỉ học thuật từ hơn 48.000 cơ sở giáo dục trên toàn thế giới tại 203 quốc gia và vùng lãnh thổ. WES đánh giá chứng chỉ giáo dục nước ngoài để xác định sự tương đương của chúng với tiêu chuẩn của Hoa Kỳ (Mỹ) hoặc Canada. Dịch vụ này rất cần thiết cho những người đang tìm kiếm việc làm, theo đuổi bậc học cao hơn hoặc nộp đơn xin nhập cư. Tổ chức này hoạt động trên toàn cầu, đánh giá tài liệu từ hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Các đánh giá của WES giúp các tổ chức, nhà tuyển dụng và chính phủ đưa ra quyết định sáng suốt về trình độ học vấn của các ứng viên quốc tế. Các đánh giá bao gồm dịch các điểm số và bằng cấp nước ngoài sang định dạng được hiểu trong hệ thống giáo dục của Canada và Hoa Kỳ. Vai trò của WES là rất quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập của các chuyên gia và sinh viên quốc tế vào thị trường học thuật và việc làm ở Bắc Mỹ.
Làm thế nào để gửi bảng điểm đến WES?
Nếu bạn quyết định gửi tài liệu của mình bằng điện tử, bạn có thể đẩy nhanh việc hoàn thành đánh giá chứng chỉ của mình. Gửi tài liệu điện tử là cách an toàn và hiệu quả nhất để đánh giá hồ sơ học tập của bạn với WES. Các tổ chức giáo dục có thể chia sẻ tài liệu điện tử với WES bằng ba cách chính: nền tảng trực tuyến, gửi trực tiếp và email.
Nền tảng trực tuyến
Tổ chức giáo dục chịu trách nhiệm gửi bảng điểm của bạn có thể có nền tảng trực tuyến riêng hoặc sử dụng nền tảng của nhà cung cấp bên thứ ba. Để chia sẻ tài liệu của bạn trên nền tảng trực tuyến, bạn có thể làm theo các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản của bạn liên kết với nền tảng trực tuyến.
Chọn WES là người nhận tài liệu điện tử của bạn.
Nếu bạn không thể chọn WES làm người nhận tài liệu, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình trực tiếp từ nền tảng trực tuyến của tổ chức giáo dục với các địa chỉ email được liệt kê trên trang Tài liệu Yêu cầu của WES.
WES sẽ chỉ sử dụng địa chỉ email của bạn để truy xuất tài liệu. Khi WES nhận được liên kết để truy cập tài liệu, họ sẽ truy xuất chúng và tiến hành đánh giá của bạn. WES coi tài liệu điện tử là chính thức nếu chúng được gửi trực tiếp thông qua tổ chức giáo dục của bạn hoặc nền tảng trực tuyến chính thức của nhà cung cấp bên thứ ba.
Một số nền tảng gửi trực tuyến mà WES làm việc bao gồm:
- Digitary Core
- My eQuals
- MyCreds
- Gradintelligence
- National Student Clearinghouse
- OpenCerts
- Norwegian Diploma Registry
- University of Birmingham
- University College London
Xin lưu ý rằng nhiều trường đại học có nền tảng riêng để gửi bảng điểm và chứng chỉ điện tử. Cách tốt nhất để xác định xem tổ chức giáo dục của bạn có nền tảng này hay không là kiểm tra trang web của họ.
Truyền Trực Tiếp
WES hợp tác với hàng ngàn tổ chức trên toàn thế giới và các nhà cung cấp bên thứ ba để nhận tài liệu điện tử bằng cách sử dụng các kênh có thể xác minh. Các kênh bảo mật này cho phép các DLI Canada gửi tài liệu trực tiếp đến WES. WES có hai tùy chọn để gửi tài liệu của bạn một cách nhanh chóng và an toàn: giao thức truyền tệp an toàn (SFTP) và giao diện lập trình ứng dụng (API). Đây là cách hoạt động của tùy chọn phổ biến nhất, SFTP:
- Bước 1: Tạo và đặt tên tệp PDF.
- Bước 2: Tải tệp PDF của bạn lên nền tảng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Bước 3: Tệp của bạn được chuyển đến cơ sở dữ liệu WES thông qua kênh được mã hóa, an toàn.
- Bước 4: Bạn sẽ nhận được một email xác nhận WES đã nhận được tài liệu của bạn.
- Bước 5: Tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI) mà bạn đã chọn sẽ nhận được báo cáo về việc nộp tài liệu của bạn để xác minh.
- Bước 6: Do sử dụng SFTP, bạn sẽ nhận được báo cáo đánh giá nhanh hơn.
WES khuyến nghị các kênh truyền trực tiếp (SFTP và API) để gửi tài liệu điện tử. Tuy nhiên, không phải tất cả các DLI đều có thể hỗ trợ các tùy chọn này, vì vậy hãy kiểm tra kỹ với tổ chức của bạn. Nếu không có tùy chọn nào khác khả dụng, tổ chức của bạn có thể gửi tài liệu bảng điểm điện tử của bạn dưới dạng tệp đính kèm email. Nếu vậy, chúng phải được gửi từ một tài khoản email chính thức của tổ chức. Dưới đây là một vài quy tắc cần ghi nhớ khi gửi email tài liệu của bạn đến WES.
- WES phải có thể xác minh email của bạn trên trang web của DLI mà bạn đã chọn.
- DLI của bạn phải được ủy quyền gửi hồ sơ học tập thông qua Văn phòng Đăng ký, Kiểm soát Viên Thi, Phòng Tốt nghiệp, Văn phòng Hồ sơ Học tập, v.v.
- Các tài liệu đính kèm phải được chia sẻ ở định dạng an toàn, không thể thay đổi như PDF.
- Email phải vượt qua các kiểm tra xác thực và bảo mật chống giả mạo nghiêm ngặt.
Một số tổ chức Canada có thể gửi email tài liệu học tập trực tiếp đến WES. Các tổ chức này thường bao gồm:
- Đại học Toronto,
- Đại học British Columbia,
- Đại học McGill,
- Đại học Alberta, và
- Đại học York.
Việc gửi qua email chỉ nên được sử dụng để truyền tài liệu nếu các tùy chọn khác, chẳng hạn như nền tảng kỹ thuật số và kênh truyền trực tiếp, là không khả thi.
Tài liệu bạn cần gửi cho WES là gì?
Các tài liệu chính xác được yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia giáo dục của bạn, loại hình giáo dục và cơ sở giáo dục cụ thể mà bạn đã theo học. Điều quan trọng là sử dụng Công cụ Tài liệu Yêu cầu của WES để có thông tin chính xác và cập nhật. Tuy nhiên, có một danh sách chung các tài liệu thường được WES yêu cầu:
- Bảng điểm chính thức: Hồ sơ học tập từ tất cả các cơ sở giáo dục sau trung học đã theo học. Chúng phải được gửi trực tiếp từ cơ sở giáo dục hoặc gửi trong một phong bì niêm phong nếu được gửi bởi người nộp đơn.
- Bằng tốt nghiệp hoặc Chứng chỉ Bằng cấp: Bản sao bằng tốt nghiệp hoặc bằng cấp được trao bởi mỗi cơ sở giáo dục. Chúng cũng nên được gửi trực tiếp từ cơ sở giáo dục hoặc cung cấp trong một phong bì niêm phong.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao rõ ràng của giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp, chẳng hạn như hộ chiếu, bằng lái xe hoặc thẻ căn cước quốc gia.
- Bản dịch có công chứng: Nếu các tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, cần có bản dịch có công chứng của bảng điểm và bằng cấp.
- Số Tham chiếu WES: Số duy nhất được gán cho đơn đăng ký WES của bạn, được sử dụng để theo dõi và nhận dạng.
- Mẫu Đơn Yêu cầu WES: Mẫu đơn đăng ký đã hoàn thành được gửi thông qua cổng thông tin trực tuyến của WES, bao gồm thông tin chi tiết về nền tảng giáo dục của bạn và mục đích đánh giá.
- Thanh toán Phí Đánh giá WES: Bằng chứng thanh toán cho dịch vụ đánh giá, được hoàn thành trực tuyến thông qua trang web của WES.
Hướng dẫn Đăng ký WES, tạo tài khoản WES online và lấy mã số WES
Vào WES theo đường dẫn http://www.wes.org/ca/eca/
Bấm Apply for WES ECA để đăng ký tạo tài khoản.
Chọn ECA Application for IRCC.
Điền địa chỉ email của bạn vào ô Email Address. Sau đó ấn Next.
Vào email của bạn để lấy Mã xác minh World Education Services
Điền Mã xác minh lấy từ email của bạn điền vào ô Verification Code (Mã xác minh) trên trang WES. Sau đó ấn Submit code
Màn hình hiện ra thông báo đã thành công. Ấn Continue (tiếp tục)
Điền các thông tin cá nhân lần lượt gồm: Tên, tên đệm, họ, ngày sinh, mật khẩu (tài khoản WES – bạn tự đặt), đánh lại mật khẩu (thêm lần nữa). Đây cũng chính là các thông tin để tạo tài khoản WES của bạn. Ấn nút Create Account để tạo tài khoản WES.
Điền đầy đủ các thông tin ở phần Personal Information (thông tin cá nhân) (thêm giới tính và số điện thoại). Ấn Next.
Điền thông tin phần Your Education (bằng cấp của bạn). Nếu bạn có nhiều bằng cấp Cao đẳng, Đại Học, Thạc sĩ, Tiến sĩ… thì tuần tự thêm vào. Tuy nhiên, WES khuyến khích chỉ cần thẩm định bằng cấp cao nhất.
Ấn nút Add Credential để điền thông tin về bằng cấp cao nhất của bạn.
Điền các thông tin về bằng cấp cao nhất của bạn khi bảng hiện ra. Thông tin cần điền lần lượt bao gồm: Quốc gia cấp bằng cho bạn, loại hình giáo dục, tên trường, tên bằng, tên bạn, tên đệm, họ, chuyên ngành, năm tốt nghiệp, năm theo học. Ấn nút Save.
Tiếp tục Ấn Next để kết thúc phần Your Education.
Sang phần 3: Report Recipients (Người nhận báo cáo). Ấn Add Your Address để điền địa chỉ bạn muốn nhận kết quả WES.
Phần Report Recipients:
- Recipient 1 là bạn: bạn điền địa chỉ của bạn, bao gồm: quốc gia, đường, phường, quận, tỉnh/thành phố, zip code. Kiểm tra lại địa chỉ xem chuẩn chưa, vì đây là địa chỉ để tổ chức WES gửi bản cứng kết quả về nhà cho bạn.
- Còn Recipient 2 là IRCC, WES sẽ chuyển thẳng phần kết quả thẩm định vào hệ thống của IRCC luôn.
Phần Delivery Method:
Bạn chỉ cần chọn Standard Mail (CA$12), không cần chọn phương án CA$92 đâu. Sau đó, hệ thống sẽ hiện ra thông tin người nhận để bạn kiểm tra. Ấn nút Save để lưu lại
Kiểm tra lại thông tin địa chỉ một lần nữa. Nếu chắc chắn rồi thì ấn Next.
Mỗi Evaluation Package của WES sẽ gồm:
Bản pdf kết quả gửi qua email
Kết quả chuyển thẳng vào hệ thống của IRCC
Bản cứng kết quả, gửi về nhà qua địa chỉ bạn đăng ký
Bản lưu trữ trong hệ thống của WES, có thời hạn 5 năm. Để sau này, nếu bạn có nhu cầu muốn yêu cầu nộp đi đâu khác thì có thể yêu cầu thêm (sẽ có phát sinh phí).
Giá trị package này là CA$248. Ấn next để tiếp tục.
Hệ thống hiện ra thông báo, ấn Next để tiếp tục.
Giá trị package này là CA$248, cộng thêm CA$12 phí chuyển phát standard bên trên nữa. Tổng phí sẽ là CA$260.
Bước sau hệ thống hiện lại toàn bộ các thông tin bạn đã điền để Review. Nếu phần nào chưa chính xác, bạn ấn edit để sửa lại.
Phần dưới cùng của phần Review, bạn tích đầy đủ các mục ở các ô Applicant Acknowledgements. Sau đó ấn Next.
Một cửa sổ hiện lên, yêu cầu bạn kiểm tra lại tên và ngày sinh. Nếu đúng, bạn tích vào ô và ấn nút Confirm.
Khi thanh toán, bạn sẽ được hỏi về Harmonized Sales Tax, bạn nhớ chọn [I am not a resident of Canada …] để được miễn trừ thuế này. Ấn Continue. Phí có thể được thanh toán bằng thẻ credit hoặc debit.
Bạn điền đầy đủ các thông tin về thẻ visa của bạn để trả phí WES theo hướng dẫn
Sau khi bạn thanh toán phí xong, bạn sẽ được cấp ngay số WES Reference Number.
Thời gian xử lý của WES ghi là 35 ngày, kể từ ngày họ nhận được đầy đủ chứng từ yêu cầu
Những việc nên và không nên làm khi gửi tài liệu điện tử đến WES
Bảng dưới đây đưa ra danh sách ngắn gọn về những việc bạn nên và không nên làm khi gửi tài liệu điện tử đến WES.
| Những việc bạn KHÔNG nên làm | Những việc bạn NÊN làm |
| Bắt đầu bằng việc kiểm tra trang Tài liệu Yêu cầu của WES để biết liệu trường của bạn có cung cấp tùy chọn gửi tài liệu học tập điện tử đến WES hay không | Nếu hướng dẫn Tài liệu Yêu cầu chỉ định rằng WES chấp nhận tài liệu từ trường của bạn thông qua các kênh kỹ thuật số đã thiết lập, đừng gửi tài liệu WES bằng bất kỳ phương pháp nào khác. |
| Bao gồm Số Tham chiếu WES của bạn khi gửi tài liệu điện tử bất cứ khi nào có thể. Một số nền tảng trực tuyến cung cấp trường cho ghi chú hoặc nhận xét, nơi bạn có thể đặt Số Tham chiếu WES của mình. | Gán mã PIN hoặc ngày hết hạn cho tài liệu của bạn. Làm như vậy sẽ chặn WES truy cập vào tài liệu của bạn. |
| Chỉ gửi tài liệu điện tử đến địa chỉ email được cung cấp riêng cho mục đích đó. Tài liệu của bạn sẽ bị trì hoãn nếu chúng được gửi đến địa chỉ email không chính xác. | Chia sẻ thông tin đăng nhập cá nhân của bạn với WES. Vì lý do bảo mật, WES không thể sử dụng chúng để truy xuất tài liệu của bạn. |
| Tải lên bằng tốt nghiệp và tài liệu đã dịch bằng cách sử dụng chức năng tải lên trong Tài khoản WES của bạn. | Trừ khi được chỉ định trong các tài liệu và hướng dẫn yêu cầu của chúng tôi, đừng gửi bảng điểm điện tử hoặc bảng điểm WES dưới dạng tệp đính kèm từ tài khoản email của bạn. |
WES đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và công nhận bằng cấp quốc tế, mở ra cánh cửa cho cơ làm việc tại Canada. Quá trình đăng ký WES và lấy mã số WES không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể hoàn tất quy trình một cách thuận lợi.
Tuy nhiên, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm về WES hoặc quy trình di trú Canada, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia di trú BGG thông qua Hotline 0931406464 hoặc Zalo. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ bạn trên con đường chinh phục ước mơ định cư Canada.
