Cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Những bạn du học sinh hay thực tập sinh tại Nhật Bản khi muốn gửi đồ về cho nhà, hay muốn kinh doanh gửi hàng bên Nhật về bán nhưng không biết làm cách nào? BGG sẽ hướng dẫn bạn những cách gửi hàng đơn giản nhất nhé!

1. Những cách gửi đồ từ Nhật về Việt Nam

  • Gửi qua đường biển
  • Gửi qua đường hàng không
  • Gửi qua đường bưu điện

Và gửi hàng qua đường bưu điện luôn được mọi người quan tâm nhất vì tiết kiệm chi phí, ít rủi ro và không giới hạn số lượng hàng gửi.

2. Hướng dẫn gửi qua đường bưu điện

B1: Điền form thông tin khai báo chuyển hàng

Để xác nhận bạn phải điền hai loại giấy tờ bao gồm giấy ghi địa chỉ và danh mục hàng cùng một tờ khai thuế. Ở phần địa chỉ bạn ghi thông tin của mình ở phần From và địa chỉ người nhận ở phần To (không cần ghi Fax và Postal Code nếu không có).

B2: Bạn khai mục hàng hóa muốn chuyển

  • Cột 1: (Detailed description) bạn ghi rõ tên loại hàng
  • Cột 2: là mã HS dành cho hàng gửi với mục đích thương mại (nếu gửi dưới dạng quà cho người thân thì không cần điền)
  • Cột 3: một số thông tin chi tiết về hàng hóa là số lượng hàng, khối lượng và giá trị (bạn chi cần ghi khối lượng và giá trị)
  • Ở mục 22, 23 bạn đánh dấu nếu món hàng của bạn chứa một số loại đồ trong các loại: quà tặng (gift), mẫu dùng thử (sample), đồ buôn bán (merchandise), đồ cá nhân (personal effects), tài liệu (document), các loại khác,…
  • Ô 16 bạn ghi số loại danh mục và số lượng đồ gửi
  • Ô 39: chữ ký của bạn
  • Tờ khai thuế bạn ghi giống hệt những gì đã ghi ở ô 21 và phần địa chỉ

B3: Nộp tiền dịch vụ

Thông thường, người gửi hàng hóa theo đường bưu điện chỉ gửi khối lượng hàng hóa nhỏ, từ 1 – 2kg. Mức phí gửi EMS với từng mốc khối lượng cụ thể như sau:

  • Bưu kiện 1kg, giá 1800 yên
  • Bưu kiện 1.5kg, giá 2400 yên
  • Bưu kiện 2kg, giá 3000 yên

Lưu ý:

– Khi chuyển hàng bạn có thể truy cập trang web https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/ để tra cứu số tiền cũng như thời gian hàng hóa được chuyển về Việt Nam.

– Về đến Việt Nam, người nhà của bạn sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT mới được nhận đồ, hãy tra cứu ở trang web https://www.customs.gov.vn/default.aspx số tiền mà người thân của bạn cần chuẩn bị.

Sau khi hoàn tất mọi giấy tờ và nộp cước phí vận chuyển tức là bạn đã hoàn thành việc gửi đồ từ Nhật về Việt Nam, việc còn lại chỉ là theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa xem bao giờ có kết quả.

3. Thời gian nhận được hàng

Theo kinh nghiệm được chia sẻ bởi một số du học sinh Nhật Bản, thời gian gửi đồ qua EMS thường dao động trong khoảng từ 3 – 7 ngày, tùy thuộc vào điều kiện thuận lợi về giao thông hay thời tiết.

Nếu quá một tuần mà người thân của bạn vẫn chưa nhận được hàng, hãy gọi điện hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được giải đáp thắc mắc, tuy nhiên trường hợp này rất hiếm xảy ra khi bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển EMS.